The smart Trick of المحاسبة الالكترونية That No One is Discussing
The smart Trick of المحاسبة الالكترونية That No One is Discussing
Blog Article
تخزين دائم: تخزن المعلومات بشكل دائم، وتتيح النسخ الاحتياطي؛ لتجنب فقدان البيانات.
وأهم ما يميزها أنه يسهل معرفة قيمة الضرائب على المؤسسة، بالإضافة إلى العمل على تطبيق مبادئ المحاسبة الضريبية وحساب مبلغ الضرائب المستحق دفعه على كل فاتورة.
المحاسبة الإلكترونية تساعد في إنجاز المهام المحاسبية المختلفة بدقة خلال الوقت المحدد، بينما في المحاسبة اليدوية يجب على المحاسب القيام بالعمليات المحاسبية بنفسه.
تُدخل وتحدث المعاملات تلقائيًا؛ مما يقلل من الوقت المستغرق.
يعتبر قيود في طليعة الحلول المحاسبية المتطورة، والذي أحدث ثورة في إدارة المنشآت لشؤونها المالية، مما ساعد في تمكين النمو وضمان الامتثال لأنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك عبر مجموعة متنوعة من الخدمات والتي تخدم جميع القطاعات بمختلف أحجامها وتنوعها.
تعطل أنظمة المحاسبة السحابية في بعض الأحيان نتيجة المشكلات التقنية وأعطال البنية التحتية، وهو ما يترتب عليه فقدان البيانات وتعطيل العمل المحاسبي، لذا يجب التأكد دائمًا من توافر خدمات الطوارئ من قبل الشركات المسؤولة عن هذه الأنظمة، والتأكد من الاحتفاظ بنسخ احتياطية.
اتخاذ قرارات سريعة: يمكن للمحاسبة الإلكترونية توفير البيانات والتقارير بشكل المحاسبة الالكترونية فوري، مما يمكن إدارة الشركات من اتخاذ قرارات سريعة ومستنيرة استنادًا إلى معلومات دقيقة وموثوقة.
تقدك المحاسبة الالكترونية أكثر بكثير من مجرد خدمات المحاسبة الآلية الأساسية، فيما يلي المميزات الرئيسية للمحاسبة الإلكترونية:
على الرغم من أن نظام المحاسبة الإلكترونية قد يبدو على المدى الطويل فعالاً من حيث التكلفة، إلا أن اعتماده في الشركة وصيانته قد يكون مكلفًا للغاية، في البداية، يجب إجراء الكثير من الاستثمار لتدريب موظفي الشركة على فهم البرامج الآلية المحاسبية والتعود عليها.
الامتثال للمتطلبات القانونية والمتطلبات الضريبية قد يكون من أبرز معوقات نظم المحاسبة السحابية، حيث أنه قد لا تتكامل بعض الأنظمة المحاسبية مع متطلبات الضريبية أو المعايير المحاسبية المعمول بها، لذلك يجب التأكد من شمولية واكتمال النظام قبل الاشتراك والتعامل به.
تتيح المحاسبة الإلكترونية إمكانية إدخال البيانات بسرعة ودقة من خلال استخدام أدوات مثل النماذج الإلكترونية والاستيراد الضمني للبيانات من مصادر أخرى، مثل الحسابات البنكية والفواتير الإلكترونية، الأمر الذي يسهل ويسرع عملية إعداد السجلات نور المحاسبية ويقلل من الأخطاء البشرية.
يأتي نظام المحاسبة الالكترونية أيضًا مع نصيبه العادل من العيوب، فيما يلي بعض من عيوب هذا النظام المحاسبي:
شراء البرنامج مدى الحياة
توفير التعاون: إن استخدام برامج المُحاسبة يُسهل التعاون بين فريق عمل قسم المُحاسبة على الرُغم من التباعد الجغرافي، على سبيل المثال: إذا قام أحد المُوظفين ببيع مُنتج في فرع دلهي فإن هذا المُنتج سيظهر أنه تم بيعه للمُوظف في فرع مومباي.[٤]